N2F è la soluzione che ti eliminerà il mal di testa dalla gestione delle note spese!
Basta scattare una foto della ricevuta , la scansione intelligente estrae tutti i dati importanti e compila la nota spese in un lampo (data, importo, valuta, tasse... vengono completate all'istante senza alcun inserimento manuale!)
Con l' opzione di archiviazione legale , non è più necessario conservare le ricevute cartacee.
N2F sa anche come gestire le fatture dei tuoi fornitori (Uber, Easyjet, Hotels.com, Amazon, PayByPhone, ecc.), devi solo inviarle via email a n2f@n2f.com e verranno automaticamente aggiunte alla tua nota spese .
L'app funziona sia su smartphone che su computer con la nostra app web e fa risparmiare tempo a tutti:
Dipendenti:
✓ Risparmia sulle tue spese in meno di 5 secondi tramite l'app mobile
✓ Divieni senza carta scattando foto delle tue ricevute
✓ Le tue indennità chilometriche vengono calcolate automaticamente ( fiscale o scala personalizzata)
✓ Stampa facilmente la tua nota spese in un riepilogo PDF o Excel chiaro e personalizzabile
✓ Organizza le tue spese per mese, per progetto, per cliente, per viaggio ...
✓ Hai fretta? Basta inserire le informazioni minime e N2F ti ricorderà che la tua spesa è incompleta
Manager:
✓ Approva le note spese del tuo team attraverso un flusso di lavoro personalizzabile
✓ Risparmia tempo con una dashboard di facile lettura per le spese aziendali
✓ Visualizza rapidamente le spese che hanno superato i limiti autorizzati
✓ Fattura più facilmente ai tuoi clienti: N2F fa il lavoro per te!
Servizi Contabili e Amministrativi:
✓ Niente più doppie partite! N2F genera il file di output per il tuo software di contabilità
✓ N2F calcola automaticamente l'IVA recuperabile
✓ Imposta i limiti appropriati per la tua attività (polizza spese)
✓ Controlla le ricevute in pochissimo tempo dalla dashboard web
✓ Rimborsa rapidamente i dipendenti con l'esportazione SEPA o l'importazione del software di contabilità
✓ Traccia efficacemente la tua flotta di veicoli
Dirigenti:
✓ Risparmia tempo per il tuo personale scegliendo N2F
✓ Tieni traccia del budget per i viaggi di lavoro con il nostro potente strumento di reportistica
✓ Ottimizza le spese aziendali e le indennità chilometriche
✓ Risparmia sul budget delle spese di viaggio!
Voglio di più?
✓ Accedi alla web app per effettuare inserimenti collettivi o accedere al modulo di reporting
✓ Tutte le valute internazionali sono disponibili (a tariffe aggiornate automaticamente)
✓ Gestisci i tuoi progetti, i tuoi clienti, la tua attività, le tue spese di viaggio
✓ Crea i tuoi assi analitici e determina la loro visualizzazione per categoria
✓ Visualizza l'elenco "le mie note spese" per un rapido riepilogo
✓ Tieni traccia del tuo chilometraggio e delle spese di viaggio per veicolo e periodo
Con N2F, le tue spese aziendali, le spese di viaggio e le indennità chilometriche saranno (finalmente) gestite in modo efficace!
Facile integrazione con software di contabilità, ERP, IMP e altri software: Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, EBP, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP.
N2F dispone di servizi API/web per connettere il tuo IS.
Passa facilmente dalla tua vecchia applicazione di gestione delle spese (Expensya, Xpenditure, SAP Concur, ExpenSify, Expense It, JenJi, CleEmy, notlus InOne, Rio, Captio, Zaho, Spendesk, certify, ecc.) a N2F.
Se sembra che manchi una funzionalità, se hai idee per migliorare, se desideri una dimostrazione, contattaci!
